Un'offerta, una bolla di consegna quando c'è merce da consegnare, una fattura. In Fattivo li scrivi una volta sola: ogni passaggio riprende quello prima.
Scegli il cliente dalla tendina e aggiungi le righe. Il prezzo giusto per quel cliente è già lì, e Fattivo dice da dove arriva — listino, prezzo speciale, ultimo praticato.
Se il cliente non è in anagrafica non ti fermi: scrivi nome e indirizzo mentre crei il documento, e l'anagrafica nasce da sola. Se il nome somiglia a uno già presente, Fattivo te lo mostra e ti chiede se è la stessa ditta — invece di crearne una seconda in silenzio.
Se vendi prestazioni e non consegni niente, questo passaggio non esiste: dall'offerta si va dritti alla fattura, e la bolla non la vedi mai.
Se invece la merce parte, un clic. Stesse righe, stesse quantità, stesso indirizzo di consegna, numerazione che va avanti da sé. La bolla si stampa senza prezzi: quel foglio viaggia con la merce e lo legge chi la riceve in cantiere, non è il posto dove far girare i tuoi sconti.
Se tieni il magazzino, la merce esce dalle giacenze nello stesso momento. Se non lo tieni, non succede niente e non te ne accorgi.
Ancora un clic, e la fattura esce con la tua carta intestata in alto e la sezione di pagamento svizzera in basso. Il numero è progressivo e non si salta; l'IVA la calcola il programma, e se la tua azienda non è assoggettata non compare affatto.
Dalla scheda della fattura, in un colpo. Da quel momento sparisce dall'elenco di quelle scadute — che è l'elenco che guardi il lunedì mattina per sapere chi devi chiamare.
Non tieni il numero delle fatture su un foglio. Non ricopi le righe da un documento all'altro. Non calcoli l'IVA a mano. Non cerchi l'indirizzo del cliente nella posta elettronica. Non ti chiedi se hai già fatturato quel lavoro o no.
Sono le cose che fanno perdere tempo ogni settimana, e nessuna di queste è il tuo mestiere.
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Il tuo marchio in alto a destra, i tuoi dati in alto a sinistra, la sezione di pagamento staccabile in fondo. È una QR-fattura svizzera a norma: il tuo cliente la inquadra con l'app della banca e paga, senza scrivere un numero.
Lo stesso giro esiste per gli acquisti. Ordine al fornitore, carico della merce quando arriva, e la giacenza si aggiorna da sé. Sul carico si aggiungono trasporto e sdoganamento, che Fattivo ripartisce sulle righe: da lì esce il costo vero della merce, e quindi il margine vero.
Anche i servizi si ordinano — un trasporto, un subappalto, uno smaltimento — perché quasi sempre arrivano dallo stesso fornitore e sullo stesso ordine.