È lo standard con cui in Svizzera si fanno pagare le fatture dal 2022. Ha due forme, e sceglierne una sbagliata significa non farsi pagare.
In fondo alla fattura c'è un riquadro staccabile con un codice quadrato. Dentro ci sono il tuo IBAN, il tuo nome e indirizzo, quelli del cliente, l'importo e un riferimento che identifica quella fattura.
Il tuo cliente apre l'app della banca, inquadra, conferma. Non digita niente, quindi non sbaglia niente — ed è il motivo per cui i pagamenti tornano appaiati alle fatture invece di arrivare senza si sa cosa.
Ci sono due tipi di riferimento, e quale ti tocca lo decide il tuo IBAN, non tu. Chi ha un QR-IBAN — si riconosce dalle cifre 5-9, che stanno fra 30000 e 31999 — deve usare il riferimento QR a 27 cifre. Chi ha un IBAN normale non può usarlo: al massimo usa il riferimento Creditore, quello che comincia per RF.
Sembra un dettaglio da banca. Non lo è: una fattura con il riferimento sbagliato viene respinta dal sistema di pagamento, e lo scopri dal cliente che ti chiama per dirti che non riesce a pagarti.
In Fattivo questa scelta non esiste, ed è voluto: scrivi il tuo IBAN una volta nelle impostazioni, e da lì in avanti il programma deduce da solo il tipo di riferimento e lo genera per ogni fattura. Non c'è una casella da spuntare, quindi non c'è una casella da spuntare male.
L'IBAN che scrivi viene verificato con le sue cifre di controllo — la stessa regola che usano le banche. Un numero storpiato viene rifiutato mentre lo scrivi, e non stampato su duecento fatture.
I dati del creditore hanno limiti severi di lunghezza — settanta caratteri per il nome e per la via, trentacinque per la località — e superarli non fa scoppiare niente: fa uscire un codice che la banca del tuo cliente rifiuta. In Fattivo quei limiti sono nei campi, dove li vedi subito.
E ogni codice generato è stato provato sul portale di validazione ufficiale svizzero. Non «dovrebbe funzionare»: è stato letto da chi lo legge davvero.
Le coordinate bancarie vengono congelate sulla fattura nel momento in cui la confermi. Se un domani cambi banca, le fatture già emesse restano pagabili com'erano — che è quello che serve. Ma vuol dire anche che l'IBAN va scritto prima di emettere la prima fattura, non dopo.
Se apri il conto senza IBAN, Fattivo te lo dice quando provi a stampare, invece di stampare un documento senza sezione di pagamento.